E-Rechnung kostenlos validieren
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Mit Einführung der E-Rechnungspflicht gewinnt die technische Validierung weiter an Bedeutung. Unser kostenloser Validator ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Prüfung von E-Rechnungen im XRechnung- (CII/UBL) sowie ZUGFeRD-Format. Die Validierung erfolgt auf Basis der EN 16931, den aktuellen BMF-Vorgaben sowie der Peppol BIS Billing 3.0 Regelwerke.
✔ Prüfung von XRechnung (UBL/CII) und ZUGFeRD
✔ Validierung nach aktuellen gesetzlichen und technischen Standards
✔ Sofortige Fehleranalyse in drei Prüfebenen
✔ Ausgabe von Warnungen (Auffälligkeiten/Optimierungspotenziale, die nicht zur Ungültigkeit der E-Rechnung führen)
Der Validator validiert auf Basis des BMF-Schreibens vom 15.10.2025 drei Fehlerkategorien:
- Formatfehler (z. B. ungültige Syntax, falsche Version, XML nicht lesbar)
- Geschäftsregelfehler (z. B. fehlende Pflichtfelder, falsche Codes, fehlerhafte Summenlogik)
- Inhaltsfehler (inhaltliche USt-Angaben unvollständig oder falsch)
Diese drei Ebenen entsprechen den Anforderungen der EN 16931.
Formal gültig, aber unvollständig: Pflichtfelder vorhanden, jedoch inkonsistent.
Falsche oder gemischte Versionen/Profile: XRechnung‑Version passt nicht; ZUGFeRD‑Profil falsch.
Strukturfehler: Ungültige XML‑Verschachtelung, fehlerhafte Datentypen.
PDF mit eingebettetem XML, aber nicht EN‑16931‑konform.
FAQ
Was ist eine E-Rechnung?
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Welche Formate gelten als E-Rechnung?
In Deutschland sind insbesondere XRechnung sowie ZUGFeRD Rechnungen mit EN 16931 konformem Profil relevant. Entscheidend ist nicht das Format allein, sondern Struktur, Profil und Version.
Was bedeutet EN 16931?
EN 16931 ist der europäische Standard, der festlegt, welche Inhalte und Datenstrukturen eine E-Rechnung enthalten muss, um maschinell verarbeitet werden zu können.
Warum müssen E-Rechnungen überhaupt validiert werden?
Die Validierung ist notwendig, um sicherzustellen, dass eine E-Rechnung technisch korrekt (Format), regelkonform (Geschäftsregeln) und inhaltlich vollständig erstellt wurde.
Laut BMF dient die Validierung außerdem dazu, Risiken beim Vorsteuerabzug zu vermeiden und Zurückweisungen durch Kunden zu verhindern.
Welche Validierungsstandards gelten für E-Rechnungen in Deutschland?
Für die elektronische Rechnungstellung in Deutschland werden die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 angewendet. Dabei sind drei technische Ausprägungen von E-Rechnungen relevant:
- UBL (Universal Business Language)
- CII (Cross Industry Invoice)
- ZUGFeRD als hybrides Format (PDF/A 3 mit eingebettetem CII/Factur-X XML)
Abhängig vom jeweiligen Rechnungsformat sind unterschiedliche Regelwerke für die Validierung heranzuziehen:
- Für CII basierte Rechnungen gilt das Regelset EN 16931 CII 1.3.14 2
- Für UBL Rechnungen und Gutschriften sind die OpenPeppol Regeln (Release 2025.5, BIS Billing 3.0.19) maßgeblich
- ZUGFeRD Rechnungen sind gemäß ZUGFeRD 2.3.3 (Profil EN 16931) zu prüfen
Wann sollte eine E-Rechnung geprüft werden?
Sowohl vor dem Versand (Ausgangsrechnung) als auch beim Eingang. Fehler führen sonst zu Ablehnungen, Zahlungsverzögerungen oder aufwendiger Nacharbeit.
Funktioniert der KMLZ E-Invoicing Validator nur auf der Rechnungseingangsseite?
Nein, der KMLZ E-Invoicing Validator kann sowohl bei der Validierung eingehender E-Rechnungen als auch für die Validierung von erzeugten E-Rechnungen eingesetzt werden.
Kann ich den KMLZ E-Invoicing Validator nahtlos in meinen Rechnungsprozess einbinden?
Ja, der KMLZ E-Invoicing Validator kann nahtlos in die bestehenden Rechnungsprozesse eingebunden werden. So kann der KMLZ E-Invoicing Validator entweder als Software as a Service (SaaS) oder über eine lokale Installation in die Systemlandschaft des Kunden eingebunden werden.
Unterstützt KMLZ bei der Prüfung von E-Rechnungen?
Ja. Für die technische und inhaltliche Validierung stellt KMLZ den E-Invoicing Validator zur Verfügung, der typische Fehlerquellen automatisiert identifiziert. Außerdem unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung, Prüfung und Absicherung von E‑Rechnungs‑ und Validierungsprozessen – von der Einzelfrage bis zur End‑to‑End‑Beratung.
